Komisyonlar

Bölüm Komisyonları ve Görevleri

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Görev Alanı: Programa kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce Fırat Üniversitesi ya da diğer yükseköğretim kurumlarından aldıkları ve başarılı oldukları dersler için muafiyet ve yarıyıl intibak esaslarını belirlemek. Komisyon, Fırat Üniversitesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi çerçevesinde çalışır.

Görevleri:

1. Kayıt yapılan ilk akademik yılın ilk döneminde, öğrencilerin talepleri doğrultusunda muafiyet başvurularını değerlendirmek ve intibak raporu hazırlamak.
2. Değişim programlarından faydalanan öğrencilerin derslerini inceleyerek intibaklarını raporlamak.
3. Özel öğrenci olarak programa katılmak isteyen öğrencilerin başvurularını değerlendirmek.
4. Özel öğrencilerin alacağı dersleri ilgili yönerge doğrultusunda belirlemek.
5. Af ile gelen öğrencilerin intibak kriterlerini belirleyip uygulamak.
6. Diğer yükseköğretim kurumlarındaki eşdeğer derslerin denkliğini ve not dönüşümlerini gerçekleştirmek.
7. İntibak belgelerini arşivlenmek üzere Öğrenci İşleri Birimine teslim etmek.
8. Muaf ve tekrar alınması gereken dersleri içeren komisyon karar tutanağını Dekanlığa sunmak.

Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu

Görev Alanı: Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği kapsamında, öğretim elemanlarının teşvik başvurularını değerlendirmek. Komisyon ilgili yönetmelikler doğrultusunda faaliyet gösterir.

Görevleri:

1. Başvuru takvimi doğrultusunda öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve danışmanlık yapmak.
2. Başvuruları kabul etmek, belgeleri incelemek ve gerekirse ek bilgi/belge talep etmek.
3. Reddedilen ya da puanı değiştirilen başvurular için gerekçeli rapor düzenlemek.
4. Faaliyet Hesaplama Tablosu ve YÖKSİS verilerine göre puanlama yapmak.
5. Tüm başvuruların uygunluk kontrolünü yaparak, ön değerlendirme tablosuna işlemek.
6. Reddedilen veya puanı değişen başvurulara dair gerekçeleri ilgili rapora işlemek.
7. Komisyon karar tutanağını Dekanlık aracılığıyla Üniversite Teşvik Komisyonuna iletmek.

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Görev Alanı: Yatay geçiş, çift anadal veya yandal programlarına kayıtlı öğrencilerin önceki eğitimlerinden aldıkları derslerin muafiyet ve intibak esaslarını belirlemek. İşlemler Fırat Üniversitesi Yatay Geçiş Yönergesi çerçevesinde yürütülür.

Görevleri:

1. Geçişler ile ilgili program uygulama esaslarını oluşturmak ve uygulamak.
2. Tüm yatay geçiş türlerinde ders muafiyet ve sınıf intibak işlemlerini yürütmek.
3. Talep halinde öğrencilerin önceki derslerini inceleyip raporlamak.
4. Eşdeğer derslerin karşılıklarını belirlemek ve not dönüşümlerini yapmak.
5. Belgeleri Öğrenci İşleri Birimine teslim ederek arşivlenmesini sağlamak.
6. Komisyon karar tutanaklarını Dekanlığa iletmek.

Staj Komisyonu

Görev Alanı: Lisans programı kapsamındaki zorunlu staj süreçlerini planlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek. Komisyon, ilgili staj yönergesi çerçevesinde faaliyet gösterir.

Görevleri:

1. Fakülte Eğitim Komisyonu ile yılda en az iki toplantı yapmak.
2. Staj planlaması ve ön hazırlıkları gerçekleştirmek, gerekli tedbirleri almak.
3. Eczaneler veya kurumlarla yapılacak stajların organizasyonunu ve denetimini sağlamak.
4. Gerekli durumlarda çalışma grupları oluşturmak.
5. İzleme ve denetim için öğretim elemanlarını görevlendirmek.
6. Sınav programlarını hazırlamak ve sınav jürilerini oluşturmak.
7. Başarı notlarının sisteme girişini sağlamak.
8. Gerekli hallerde staj yerlerini değiştirmek.
9. Staj yapılan kurumlarla bilgilendirme/değerlendirme toplantıları düzenlemek.

Mezuniyet, Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler Komisyonu

Görevleri:

1. Teknik ve sosyal geziler organize eder.
2. Her yıl toplu piknik etkinliği düzenler.
3. Mezun buluşmalarını koordine eder.
4. Personelin özel günlerinde organizasyonu sağlar.
5. Ders dışı günlerde sosyal/kültürel etkinlikler düzenler.
6. Mezuniyet kıyafetlerinin temin ve dağıtımını sağlar.
7. Mezuniyet tören ve balosunu organize eder.
8. Dış paydaşlarla yapılacak organizasyonları yürütür.
9. Mezunlara ilişkin istatistikî bilgileri toplar ve raporlar.

Müfredat Komisyonu

Görevleri:

1. Müfredata dair gelen öneri ve yönlendirmeleri değerlendirmek
2. Yeni programlarda ders yapılarını inceleyerek Eğitim komisyonuna görüş bildirmek
3. Yeni ders açılması, birleştirilmesi, mevcut dersin adı, kodu, içeriği, kredisi vb. hususlarda değişiklik yapılması ile ilgili önerileri değerlendirmek
4. Program yeterliliklerine dair görüş ve önerilerde bulunmak
5. İşlevsizleşmiş derslerin kapatılması ve yenilerinin önerilmesi konusunda görüş bildirmek
6. Ders içeriklerinin güncellenmesi ve bölümler arası koordinasyon konusunda çalışmalar yapmak ve öneride bulunmak
7. Çift Anadal ve Yandal programlarının müfredat revizyonlarına ilişkin çalışmaları
8. değerlendirmek
9. Program müfredatlarının ulusal ve uluslararası standartlara uygunluğunu değerlendirmek

Erasmus Koordinatörü

Görev Alanı: Erasmus+ programı kapsamında yurt dışına giden, gelen veya programdan dönen öğrencilerin akademik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve bu süreçleri koordine etmektir.

Görevleri:

1. Fırat Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nün https://disiliskilerkoord.firat.edu.tr/ adresinde yayımlanan duyuru ve bilgileri düzenli olarak takip etmek.
2. Fakülte ile Erasmus Koordinatörlüğü arasındaki iletişimi sağlıklı ve etkin biçimde yürütmek.
3. Erasmus+ programı kapsamında yeni iş birliği anlaşmaları yapılması için öğretim elemanlarını teşvik etmek.
4. Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak ve koordinatörü olduğu programlardaki süreçleri organize etmek.
5. Erasmus+ programını öğrencilere ve öğretim elemanlarına tanıtmak, bilgi taleplerini karşılamak ve öğrencilere yönlendirme desteği vermek.
6. Erasmus+ hareketliliği başvuru süreçlerinde yapılan ilanları ve seçim sonuçlarını öğrencilere duyurmak.
7. Aday öğrencilerin başvuru sürecini takip ederek, gerekli belgeleri kontrol etmek ve Erasmus Koordinatörlüğü'ne destek sağlamak.
8. Değişim programına katılacak öğrencilerin hazırlık sürecinde rehberlik yapmak ve süreci takip etmek.
9. Öğrencilerle birlikte karşı kurumdan alınacak dersleri belirlemek ve Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) formunun doğru ve eksiksiz doldurulmasını sağlamak.
10. Değişime gidecek öğrencilerin öğrenim protokollerini onaylamak.
11. Öğrencilerin intibak formlarını hazırlayarak, gerekli belgelerle birlikte Fakülte Yönetim Kurulu'na sunmak.
12. Hareketlilik süreci devam ederken yurtdışındaki öğrencilerin akademik sorunlarına destek olmak.
13. Değişim programını tamamlayarak dönen öğrencilerin ders tanıma, not dönüşümü ve diğer akademik işlemlerini gerçekleştirmek; ilgili formları ve belgeleri Fakülte Yönetim Kurulu'na sunmak.
14. Programdan dönen öğrencilerden geri bildirim alarak bu bilgileri ileride değişime katılacak öğrencilerle paylaşmak.
15. Kuruma gelen değişim öğrencilerinin öğrenim anlaşmalarını imzalamak ve ders içerikleri hakkında bilgi vermek.
16. Gelen öğrencileri üniversitenin eğitim sistemi, notlandırma ve değerlendirme süreçleri hakkında bilgilendirmek.
17. Gerektiğinde gelen öğrencilerin uyum sürecine destek olmak; gerekiyorsa gönüllü bir öğretim elemanı ya da öğrenciyi yardımcı olarak görevlendirmek.
18. Gelen öğrencilerin aldığı dersler konusunda ilgili öğretim elemanları ile koordinasyon içinde çalışmak.
19. Gelen öğrencilerin eğitim süreci sonunda transkriptlerini hazırlamak.